A automatização financeira é a solução chave para evitar processos pouco eficientes e ter uma perspetiva abrangente dos dados, tornando as organizações mais produtivas e competitivas no mercado. Neste artigo, explicamos como implementar a automação nos processos financeiros e quais as vantagens que representa para as empresas de diferentes setores.
A automatização financeira utiliza a tecnologia para realizar tarefas manuais repetitivas que não requerem a intervenção de um colaborador. Isto permite que os departamentos financeiros se dediquem ao planeamento e desenvolvimento de ações estratégicas para as empresas. Este processo facilita a execução de funções contabilísticas e administrativas, otimizando o tempo e maximizando a produtividade.
Os departamentos financeiros deparam-se com muitos obstáculos: relatórios isolados, dados inexatos ou incompletos ou lacunas entre o planeamento financeiro e o planeamento operacional. Estes obstáculos têm de ser eliminados para ganhar agilidade, porque as equipas e os diretores financeiros têm de se concentrar mais na visão estratégica, e não apenas nos relatórios financeiros.
“A automatização da função financeira não envolve apenas a transformação e a digitalização do departamento financeiro. É uma mudança que terá impacto em todas as áreas funcionais das empresas.”
A automatização da função financeira é fundamental e terá impacto em todas as áreas funcionais. Segundo os especialistas, existem 5 chaves essenciais para automatizar os processos financeiros:
Há dez anos, a automatização financeira parecia menos urgente. No entanto, a rutura dos modelos de negócio, as melhorias tecnológicas e o atual panorama competitivo fazem da automatização financeira uma necessidade e não um luxo.
As empresas que já apostaram na automatização estão a melhorar os processos financeiros e a garantir que os projetos futuros tenham mais hipóteses de sucesso. Processos redesenhados e padronizados que seguem um planeamento financeiro, aumentam a eficiência e permitem uma tomada de decisão mais rápida.
“Ao eliminar as tarefas administrativas e repetitivas, os profissionais podem assumir um novo papel mais ligado à estratégia da empresa.”
À medida que a função financeira muda e avança para um papel muito mais estratégico, a automatização pode desempenhar um papel fundamental na eficiência financeira. A eliminação de tarefas administrativas através deste processo, permite que estes profissionais possam assumir um novo papel mais ligado à estratégia da empresa. E ao trabalhar com dados, poderão extrair informações de vital importância para a empresa. Essa agilidade vai possibilitar a antecipação de mudanças e, ao mesmo tempo, a tomada de decisões baseadas em dados e factos. E os dados confirmam que as empresas que automatizaram os seus processos financeiros estão mais bem equipadas para ultrapassar os desafios do que aquelas que não o fizeram.
Contudo, poucas empresas implementaram a automatização financeira. Antes da pandemia, apenas 9% das organizações tinham transformado completamente a sua função financeira, mas são essas que têm agora uma agilidade que as coloca numa posição de liderança.
